Guía para ayuntamientos
Cómo digitalizar la gestión del mercadillo municipal, paso a paso
La mayoría de mercadillos se gestionan con una hoja de cálculo, papel el día de mercado y un PDF en la web. Digitalizarlo no exige un gran proyecto: exige empezar por lo que más se usa y elegir una herramienta que no os ate.
Equipo de Appmercat · · 3 min de lectura
Por dónde empezar
Un orden que funciona en ayuntamientos pequeños y medianos, de menos a más esfuerzo:
- La información pública: días, horario y ubicación de cada mercado en una página estable y al día. Es lo que más llamadas ahorra. Ver la guía sobre publicar el mercadillo en internet.
- El censo de puestos: una sola lista de quién tiene cada puesto, con medidas, productos y fechas. Ver la guía del censo de puestos.
- Las reglas de la ordenanza: medidas, faltas, vacaciones, tasa. Tenerlas configuradas permite que los cálculos salgan solos.
- El día de mercado: pasar lista y contar las faltas sin pasar papeles a limpio.
- Los documentos y vencimientos: seguros, carnés y fin de las autorizaciones.
Qué preparar antes
- La hoja de cálculo actual, aunque esté desordenada: es la base de la importación.
- La ordenanza vigente y la ordenanza fiscal de la tasa.
- Un plano del mercado con la numeración de los puestos.
- Quién va a usar la herramienta: el técnico de comercio, el encargado del mercado, la policía local.
Qué preguntar a cualquier proveedor
Sea cual sea la herramienta que valoréis, estas preguntas separan las buenas de las que dan problemas a los dos años:
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Dónde están los datos? | El censo tiene datos personales; mejor dentro de la Unión Europea |
| ¿Quién puede ver qué? | Cada usuario debería ver solo su municipio o sus mercados |
| ¿Queda registro de los cambios? | Para saber quién cambió un titular o una falta, y cuándo |
| ¿Puedo exportar todo, cuando quiera, en un formato abierto? | Para no quedar atados al proveedor |
| ¿Se adapta a mi ordenanza o me impone sus reglas? | Cada municipio fija sus medidas, faltas y tasa |
| ¿Sustituye o convive con mi sede electrónica? | El expediente, el registro y la firma deben seguir donde están |
| ¿Funciona en el navegador y en las lenguas que uso? | Sin instalaciones y en la lengua del equipo |
| ¿Quién decide? | Adjudicar, fijar tasas o ubicar el mercado son decisiones municipales |
Errores habituales
- Empezar por el módulo más complejo en lugar de por el que más se usa.
- Migrar la hoja de cálculo sin revisarla: los errores viejos pasan al sistema nuevo.
- Que solo una persona sepa usar la herramienta.
- No acordar desde el principio cómo se exportan los datos si un día se cambia de proveedor.
Cómo lo hace Appmercat
- La ficha pública de vuestro mercadillo ya existe y mantenerla es gratuito.
- Censo de licencias, titulares con historial, pasar lista y faltas calculadas según vuestras reglas.
- Un técnico solo ve los mercadillos de su municipio, los cambios quedan registrados, los datos están en la Unión Europea y el censo se exporta en CSV.
- No sustituye al expediente, el registro ni la firma electrónica: trabaja junto a vuestra sede electrónica.
Contadnos qué mercadillo gestionáis y os enseñaremos cómo quedaría.
Fuentes
Esta guía es informativa y no constituye asesoramiento jurídico. Consultad siempre la normativa vigente de vuestra comunidad autónoma y vuestras ordenanzas.