Guía para ayuntamientos
Censo de puestos del mercadillo: qué datos llevar y cómo mantenerlo
El censo (o padrón) de puestos es la lista de quién tiene cada puesto, con qué medidas y para vender qué. Es la base de todo lo demás: la tasa, la asistencia, las vacantes y la próxima convocatoria.
Equipo de Appmercat · · 2 min de lectura
Qué datos debe tener cada puesto
Lo mínimo sale de lo que la autorización debe decir según el Real Decreto 199/2010 (art. 3.3): plazo de validez, titular, lugar, horarios y fechas, y productos autorizados. En la práctica, un censo útil tiene además:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Número de puesto y mercado | Situarlo en el plano y en el día de mercado |
| Metros lineales (y fondo) | Calcular la tasa y comprobar la ordenanza |
| Grupo de productos autorizados | Mantener la variedad de la oferta y valorar vacantes |
| Titular, cotitulares y personas autorizadas | Saber quién puede atender el puesto |
| Fecha de otorgamiento y de vencimiento | Antigüedad, prórrogas y transmisiones |
| Situación de la licencia | Activa, suspendida, en transmisión, vacante |
| Faltas del periodo | Seguimiento de la asistencia |
| Coste anual | Previsión de ingresos por tasa |
Censo municipal y registro de comerciantes
No hay que confundir el censo del mercado con los registros de comerciantes ambulantes. Según el Real Decreto 199/2010 (art. 6), la inscripción en esos registros no habilita para vender; lo que habilita es la autorización municipal. El censo es la herramienta del ayuntamiento para gestionar sus autorizaciones.
Los límites de la hoja de cálculo
La mayoría de censos viven en una hoja de cálculo. Es rápida al principio, pero con los años aparecen los mismos problemas:
- varias versiones del archivo y ninguna seguro que sea la buena;
- no queda constancia de quién cambió un titular ni cuándo;
- la asistencia y las faltas viven en otro documento;
- las medidas no se comprueban contra la ordenanza;
- si la persona que la hizo cambia de puesto, nadie la entiende.
Protección de datos
El censo contiene datos personales de los titulares. Recoged solo los necesarios para gestionar la autorización, limitad quién puede verlos y editarlos, y aseguraos de que el proveedor trata los datos dentro de la Unión Europea. Lo que se publica (el nombre comercial del puesto, los productos) debe estar separado de lo que solo ve el ayuntamiento.
Cómo mantenerlo al día
- Un solo lugar para el censo, con acceso por usuario y no un archivo que se envía por correo.
- Cada cambio (alta, transmisión, cambio de medidas, baja) se registra con fecha y autor.
- Revisión anual: vencimientos próximos, seguros y documentos, puestos vacantes.
- Exportación sencilla para el expediente, la convocatoria o la ordenanza fiscal.
Cómo ayuda Appmercat con el censo
- Censo de licencias por mercadillo con número de puesto, metros lineales, productos autorizados, situación y antigüedad.
- Titular, cotitulares y personas autorizadas, con el historial de cambios.
- Exportación en CSV con puesto, titular, productos, medidas, situación, antigüedad, faltas y coste anual.
- Un técnico solo ve y edita los mercadillos de su municipio; el límite está en la base de datos. Los datos están en la Unión Europea.
Contadnos qué mercadillo gestionáis y os enseñaremos cómo quedaría.
Fuentes
Esta guía es informativa y no constituye asesoramiento jurídico. Consultad siempre la normativa vigente de vuestra comunidad autónoma y vuestras ordenanzas.