Guia per a ajuntaments
Com digitalitzar la gestió del mercat municipal, pas a pas
La majoria de mercats es gestionen amb un full de càlcul, paper el dia de mercat i un PDF al web. Digitalitzar-ho no demana un gran projecte: demana començar pel que més es fa servir i triar una eina que no us lligui.
Equip d'Appmercat · · 3 min de lectura
Per on començar
Un ordre que funciona en ajuntaments petits i mitjans, de menys a més esforç:
- La informació pública: dies, horari i ubicació de cada mercat en una pàgina estable i al dia. És el que més trucades estalvia. Vegeu la guia sobre publicar el mercat a internet.
- El cens de parades: una sola llista de qui té cada parada, amb mides, productes i dates. Vegeu la guia del cens de parades.
- Les regles de l'ordenança: mides, faltes, vacances, taxa. Tenir-les configurades fa que els càlculs surtin sols.
- El dia de mercat: passar llista i comptar les faltes sense passar papers a net.
- Els documents i venciments: assegurances, carnets i final de les autoritzacions.
Què cal preparar abans
- El full de càlcul actual, encara que estigui desordenat: és la base de la importació.
- L'ordenança vigent i l'ordenança fiscal de la taxa.
- Un plànol del mercat amb la numeració de les parades.
- Qui farà servir l'eina: el tècnic de comerç, l'encarregat del mercat, la policia local.
Què preguntar a qualsevol proveïdor
Sigui quina sigui l'eina que valoreu, aquestes preguntes separen les bones de les que donen problemes als dos anys:
| Pregunta | Per què importa |
|---|---|
| On són les dades? | El cens té dades personals; millor dins de la Unió Europea |
| Qui pot veure què? | Cada usuari hauria de veure només el seu municipi o els seus mercats |
| Queda registre dels canvis? | Per saber qui va canviar un titular o una falta, i quan |
| Puc exportar-ho tot, quan vulgui, en un format obert? | Per no quedar lligats al proveïdor |
| S'adapta a la meva ordenança o m'imposa les seves regles? | Cada municipi fixa les seves mides, faltes i taxa |
| Substitueix la seu electrònica o hi conviu? | L'expedient, el registre i la signatura han de continuar on són |
| Funciona al navegador i en català? | Sense instal·lacions i en la llengua de l'equip |
| Qui decideix? | Adjudicar, fixar taxes o ubicar el mercat són decisions municipals |
Errors habituals
- Començar pel mòdul més complex en lloc del que més es fa servir.
- Migrar el full de càlcul sense revisar-lo: els errors vells passen al sistema nou.
- Que només una persona sàpiga fer servir l'eina.
- No acordar des del principi com s'exporten les dades si un dia es canvia de proveïdor.
Com ho fa Appmercat
- La fitxa pública del vostre mercat ja existeix i mantenir-la és gratuït.
- Cens de llicències, titulars amb historial, passar llista i faltes calculades segons les vostres regles.
- Un tècnic només veu els mercats del seu municipi, els canvis queden registrats, les dades són a la Unió Europea i el cens s'exporta en CSV.
- No substitueix l'expedient, el registre ni la signatura electrònica: treballa al costat de la vostra seu electrònica.
Expliqueu-nos quin mercat gestioneu i us ensenyarem com quedaria.
Fonts
Aquesta guia és informativa i no constitueix assessorament jurídic. Consulteu sempre la normativa vigent i les vostres ordenances.