Guia per a ajuntaments
Cens de parades del mercat: quines dades portar i com mantenir-lo
El cens (o padró) de parades és la llista de qui té cada parada, amb quines mides i per vendre què. És la base de tota la resta: la taxa, l'assistència, les vacants i la propera convocatòria.
Equip d'Appmercat · · 2 min de lectura
Quines dades ha de tenir cada parada
El mínim surt del que ha de dir l'autorització segons el model d'ordenança de la Diputació de Barcelona: durada, titular i persones autoritzades, lloc i dimensions, horaris i dates, i productes autoritzats. A la pràctica, un cens útil també té:
| Camp | Per a què serveix |
|---|---|
| Número de parada i mercat | Situar-la al plànol i al dia de mercat |
| Metres lineals (i fons) | Calcular la taxa i comprovar l'ordenança |
| Grup de productes autoritzats | Mantenir la varietat de l'oferta i valorar vacants |
| Titular, cotitulars i persones autoritzades | Saber qui pot atendre la parada |
| Data d'atorgament i de venciment | Antiguitat, pròrrogues i transmissions |
| Situació de la llicència | Activa, suspesa, en transmissió, vacant |
| Faltes del període | Seguiment de l'assistència |
| Cost anual | Previsió d'ingressos per taxa |
Els límits del full de càlcul
La majoria de censos viuen en un full de càlcul. Al principi és ràpid, però amb els anys apareixen els mateixos problemes:
- diverses versions del fitxer i cap que segur que sigui la bona;
- no queda constància de qui va canviar un titular ni quan;
- l'assistència i les faltes viuen en un altre document;
- les mides no es comproven amb l'ordenança;
- si la persona que el va fer canvia de lloc de treball, ningú no l'entén.
Ara que moltes autoritzacions vencen o s'han de prorrogar (vegeu la guia d'autoritzacions), un cens net amb dates d'atorgament i venciment estalvia molta feina.
Protecció de dades
El cens conté dades personals dels titulars. Recolliu només les necessàries per gestionar l'autorització, limiteu qui les pot veure i editar, i assegureu-vos que el proveïdor tracta les dades dins de la Unió Europea. El que es publica (el nom comercial de la parada, els productes) ha d'anar separat del que només veu l'ajuntament.
Com mantenir-lo al dia
- Un sol lloc per al cens, amb accés per usuari i no un fitxer que s'envia per correu.
- Cada canvi (alta, transmissió, canvi de mides, baixa) es registra amb data i autor.
- Revisió anual: venciments propers, assegurances i documents, parades vacants.
- Exportació senzilla per a l'expedient, la convocatòria o l'ordenança fiscal.
Com us ajuda Appmercat amb el cens
- Cens de llicències per mercat amb número de parada, metres lineals, productes autoritzats, situació i antiguitat.
- Titular, cotitulars i persones autoritzades, amb l'historial de canvis.
- Exportació en CSV amb parada, titular, productes, mides, situació, antiguitat, faltes i cost anual.
- Un tècnic només veu i edita els mercats del seu municipi; el límit és a la base de dades. Les dades són a la Unió Europea.
Expliqueu-nos quin mercat gestioneu i us ensenyarem com quedaria.
Fonts
Aquesta guia és informativa i no constitueix assessorament jurídic. Consulteu sempre la normativa vigent i les vostres ordenances.